KAIMANA NEWS Media Informasi Publik
KAIMANA- Bertempat di Meeting Room Kaimana Beach Hotel, 27-29 Maret 2019, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan dari 13 kabupaten/kota se-Papua Barat mengadakan Rapat Koordinasi Teknis (Rakornis) terkait Kearsipan dan Perpustakaan. Rapat koordinasi teknis ini dibuka Wakil Bupati Kaimana, Ismail Sirfefa, S.Sos,MH mewakili Gubernur Papua Barat.
Hadir sebagai nara sumber dalam kegiatan yang mengusung tema “Wujudkan Sinergitas Program dan Pemantapan Kelembagaan Menuju Pemerintahan yang Good Governance” ini, Dra. Nani Suryani, M.Si dari Perpustakaan Nasional RI, serta Kepala Dinas Kearsipan dan Perputakaan Provinsi Papua Barat, Bernadus Erari, SH,MH.
Gubernur Dominggus dalam sambutannya yang dibacakan Wabup Kaimana Ismail Sirfefa mengatakan, Rakornis ini merupakan momentum yang sangat penting dan strategis sebagai sarana untuk berkomunikasi, berkoordinasi, konsolidasi dan sinkronisasi program dan kegiatan antara pusat dan daerah. Rakornis juga diharapkan bisa menjadi corong untuk mengevaluasi seluruh program kearsipan dan perpustakaan kearah yang lebih baik.
Dikatakan, setiap organisasi yang menjalankan kegiatan administrasi baik pemerintah maupun swasta sudah seharusnya memerlukan data informasi sebagai proses awal pengambilan keputusan atau kebijakan. Sumber data dan informasi tersebut antara lain diperoleh dari arsip dinamis yang dikelola dengan baik dan benar.
Pada dasarnya, organisasi yang eksis dan dinamis dapat melaksanakan tugas pokok dan fungsinya lebih efektif apabila pengelolaan data dan informasi yang terekam dalam arsip telah tertata dengan teratur. Dalam UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, yang harus dimiliki oleh pengelola arsip pada lembaga pencipta arsip di OPD dalam penataan, penyelamatan dan pemusnahan arsip adalah Jadwal Retensi Arsip (JRA).
Perpustakaan diharapkan bisa menjadi wahana belajar sepanjang hayat dan merupakan mata rantai dari rangkaian sejarah masa lalu, sebagai pijakan masa kini dan merupakan penuntun dalam merencanakan juga mewujudkan masa depan yang lebih baik.
“Saya berharap melalui Rakornis ini akselerasi pencapaian pembangunan bidang kearsipan dan perpustakaan di wilayah Provinsi Papua Barat dapat terwujud dengan baik,” ujar Gubernur. |AWI|
