KAIMANA NEWS Media Informasi Publik
KAIMANANEWS.COM – Dalam rangka memperkuat kualitas pelayanan kepada masyarakat, Pemerintah Kampung Trikora, Distrik Kaimana menggelar pelatihan penataan arsip bagi 17 orang yang terdiri dari Aparatur Kampung, Bamuskam dan Staf Kantor, 23-24 Juli 2026.
Pelatihan yang digelar di Aula TK Matoa Kampung Trikora ini menghadirkan narasumber dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kaimana Melianus Sirfefa.
Kepala Kampung Trikora, Simeon Modeheru menerangkan bahwa pelatihan ini merupakan inisiatif pihaknya dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan melalui pengelolaan administrasi yang lebih tertib dan profesional, karena arsip merupakan pusat ingatan organisasi sekaligus bukti hukum yang menjadi fondasi penting, dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan kepada masyarakat.
“Jangan sampai kita mengalami kesulitan dalam menemukan maupun membuktikan dokumen-dokumen penting, Karena itu, penataan arsip harus dilakukan dengan baik agar pelayanan kepada masyarakat dapat berjalan dengan baik efektif,” ujarnya, Kamis (23/7/2026)
Ia berharap, ilmu yang diperoleh dapat diimplementasikan dalam tata kelola Pemerintahan, sehingga Kampung Trikora menjadi contoh yang baik bagi 84 Kampung lainnya di wilayah Kabupaten Kaimana.
Sementara itu, Kepala Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kaimana, Melianus Sirfefa kesempatan tersebut, memberikan apresiasi kepada Pemerintah Kampung Trikora atas inisiatifnya menggelar pelatihan kearsipan sebagai upaya meningkatkan tata kelola administrasi kampung.
Ia mengatakan, bahwa pelatihan kearsipan merupakan yang pertama dilaksanakan oleh pihaknya di tingkat kampung dengan materi pengelolaan arsip, mulai dari penciptaan, penerimaan surat masuk, penyimpanan, hingga pemusnahan arsip sesuai ketentuan yang berlaku.
Selain itu peserta juga dibekali pemahaman mengenai klasifikasi arsip, seperti arsip aktif, inaktif, vital, statis, dan dinamis, sehingga dapat menentukan tata kelola dan penyimpanan dokumen secara tepat.
“Penataan arsip yang baik sangat diperlukan, agar dokumen penting mudah ditemukan saat dibutuhkan,” ujarnya
Ia berharap, penataan arsip dapat dilakukan secara berjenjang mulai dari tingkat kampung hingga kabupaten guna mewujudkan tata kelola administrasi yang lebih tertib dan profesional. |res|
